Возмещение денежных средств работнику спустя несколько месяцев с момента их траты

Comments

• Добрый день.
  Я бы на месте бухгалтера отказала, иначе ни о каком соблюдении дисциплины речи не будет и впредь. Во-первых, деньги под отчет выдаются авансом на основании заявления работника (п. 6.3 Указаний Банка № 3210-У). Во-вторых, в организации наверняка установлены вполне определенные сроки для сдачи авансовых отчетов. В-третьих, нет первичного документа - значит нечем подтвердить и факт расхода. Выписку операций по счету конечно можно принять во внимание (хотя где гарантия, что именно этот работник вносил деньги на счет?), но только в бухгалтерском учете и по специальному распоряжению руководителя; а в целях налогового учета эти расходы считаются документально не подтвержденными и не могут уменьшать налоговую базу.
  Ну и зачем работодателю столько проблем из-за разгильдяйства одного-единственного работника? Один раз проучите, в следующий раз будет аккуратнее и внимательнее.
• Цитата: Добрый день.Я бы на месте бухгалтера отказала, иначе ни о каком соблюдении дисциплины речи не будет и впредь. Во-первых, деньги под отчет выдаются авансом на основании заявления работника (п. 6.3 Указаний Банка № 3210-У). Во-вторых, в организации наверняка установлены вполне определенные сроки для сдачи авансовых отчетов. В-третьих, нет первичного документа - значит нечем подтвердить и факт расхода. Выписку операций по счету конечно можно принять во внимание (хотя где гарантия, что именно этот работник вносил деньги на счет?), но только в бухгалтерском учете и по специальному распоряжению руководителя; а в целях налогового учета эти расходы считаются документально не подтвержденными и не могут уменьшать налоговую базу.Ну и зачем работодателю столько проблем из-за разгильдяйства одного-единственного работника? Один раз проучите, в следующий раз будет аккуратнее и внимательнее.

  Спасибо, что ответили. В том то и дело, что это решение главного бухгалтера, а иначе сверка не идёт с компанией сотовой связи. И сотрудника выявим мы не можем. Компания сотовой связи такие данные не даёт. Поэтому будем оформлять на одного из них. А проводки должны быть в таком случае Д60 К91.02?
• Посмотрите, обсуждали подобную ситуацию:
  http://xn------gddieaa0ag6acobdu1cvcac7i2dp9e.ru.nds.monster/index.php?id=62527
• Цитата: Посмотрите, обсуждали подобную ситуацию:

  Да, да, да. Вот именно и у нас такая же ситуация. Но не хочет наш гл.бух в доход ставить. Дала задание выяснить как провести в расход. 😭
• Ну если не было у вас фактически расхода и первичного документа нет - как же вы законным образом поставите? А противозаконные на нашем форуме не обсуждаются.
• Цитата: Ну если не было у вас фактически расхода и первичного документа нет - как же вы законным образом поставите? А противозаконные на нашем форуме не обсуждаются.

  Ни в коем случае. Никаких противозаконных действий. Если я вас правильно поняла, то общая выписка от компании с сотовой связи, где указано, что такого то числа была внесена такая та сумма и заявление об утере чека не является основанием?
• Для налогового учета - не являются.
• Цитата: Для налогового учета - не являются.

  Поняла вас. Спасибо.